Curso de gestión documental Sena

Gestiona y administra  documentos tanto físicos como digitales de forma efectiva y ordenada

Introducción

En un mundo cada vez más digital, la gestión documental es un aspecto fundamental para cualquier empresa o organización que busque mantenerse competitiva, por lo tanto el Sena dispone en su oferta educativa el Curso de gestión documental Sena que busca capacitar a los profesionales en esta área. En este artículo, vamos a explorar los detalles del curso, sus objetivos, contenido y beneficios.

¿Qué es el curso de gestión documental Sena?

El curso es un programa de formación que tiene como objetivo capacitar a los profesionales en la gestión y administración de documentos, tanto físicos como digitales. El curso busca desarrollar habilidades y competencias en los participantes para que puedan diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes en sus organizaciones.

Objetivos del curso

Los objetivos del curso de gestión documental SENA son:

• Conocer los conceptos y principios básicos de la gestión documental, incluyendo la clasificación, catalogación, conservación y eliminación de documentos.
• Desarrollar habilidades para diseñar y implementar sistemas de gestión documental, considerando las necesidades específicas de cada organización.
• Aprender a utilizar herramientas y tecnologías para la gestión documental, como software de gestión de documentos y plataformas de colaboración.
• Fomentar la implementación de buenas prácticas en la gestión documental, garantizando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Contenido del curso de gestión documental Sena

El curso abarca un amplio espectro de temas, incluyendo:

1. Introducción a la gestión documental: definiciones, conceptos y principios básicos.
2. Técnicas de catalogación y clasificación de documentos: sistemas de clasificación, normas y estándares.
3. Conservación y restauración de documentos: técnicas y métodos para preservar la integridad de los documentos.
4. Gestión de documentos electrónicos: tecnologías y herramientas para la gestión de documentos digitales.
5. Seguridad y confidencialidad en la gestión documental: medidas para garantizar la integridad y confidencialidad de la información.

Beneficios del Curso de gestión documental Sena para sus estudiantes

Al tomar el curso, los participantes pueden esperar:

• Aumentar su eficiencia y productividad, al mejorar la organización y accesibilidad de la información.
• Reducir costos y tiempo, gracias a la implementación de sistemas de gestión documental eficientes.
• Mejorar la toma de decisiones, al contar con información precisa y actualizada.
• Incrementar la seguridad y confidencialidad, al garantizar la integridad de la información.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura el curso?

El curso tiene una duración de 120 horas, repartidas en 6 módulos.

¿Qué requisitos debe cumplir para inscribirse a los cursos del Sena?

Para inscribirse en los cursos que ofrece el SENA, los interesados deben seguir los siguientes pasos:

1. Entrar al sitio web de Zajuna: Ingrese a la plataforma web esto con el fin de encontrar los cursos disponibles.
2. Seleccionar el curso de su preferencia: Elija entre las opciones de ‘Cursos cortos’ o ‘Bilingüismo’ para ver los programas disponibles.
3. Registrarse: Una vez elegido el curso de su preferencia, deberá llenar el formulario de preinscripción ubicado en la parte derecha de la página.
4. Acceso para usuarios registrados: Los usuarios que ya cuenten con un perfil, únicamente necesitarán ingresar el tipo de documento, número y contraseña para acceder.
5. Finalmente, el SENA se pondrá en contacto con los inscritos para informarles sobre el inicio del curso y las instrucciones para realizar las lecciones.

¿Cuáles son las oportunidades laborales después de tomar el Curso de gestión documental Sena?

Los egresados del curso de gestión documental SENA tienen oportunidades laborales en áreas como la gestión documental, administración de empresas, archivos y bibliotecas, entre otras.

Conclusión acerca del Curso de gestión documental Sena

En conclusión, el curso de gestión documental Sena es una excelente oportunidad para los profesionales que buscan mejorar sus habilidades y competencias en la gestión documental. Con un enfoque práctico y basado en la experiencia, el curso ofrece una formación integral y actualizada en la gestión documental, permitiendo a los participantes diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión documental eficientes en sus organizaciones.